Mail Soft

Software per la gestione
degli uffici postali privati

Soluzioni per il futuro.

Perchè un software postale?

Da alcuni anni il settore postale, tradizionalmente campo di attività riservato allo Stato, è sottoposto a un processo di liberalizzazione che ne ha profondamente mutato l'aspetto. I servizi postali non sono più erogati soltanto dallo Stato, bensì da diversi soggetti. Da qui l'esigenza di predisporre una soluzione per la gestione dei complessi processi del servizio postale.

• Demo
• Assistenza
• Aggiornamenti

Scopri le funzionalità di MailSoft !!!

MailSoft, gestire la posta oggi...

MailSoft è il Software realizzato per gestire completamente gli uffici di poste private. A differenza di altri software dedicati, con MailSoft avrete un prodotto di facile utilizzo ma allo stesso tempo potente e moderno.

MailSoft nasce da una radicata esperienza nel settore dei servizi postali e permette di gestire le fasi più delicate del processo di “lavorazione” dei prodotti:

Gestione delle zone; attraverso questa funzione si può effettuare la “zonizzazione” del territorio per permettere di abbinare ad ognuna di essa il postino incaricato di riferimento;

Attraverso la gestione dei prodotti si possono inserire con codifica nell’apposita tabella, tra i quali ricordiamo le raccomandate, le assicurate, la posta prioritaria e così via;

La gestione dei listini permette un flessibile inserimento per le più disparate esigenze;

Gestione dell’anagrafica, per ragione sociale, cognome, nome e indirizzi e per tipologia di anagrafe, nonché un motore di ricerca per vari tipi di interrogazione:
Nel caso particolare degli amministratori di condominio vi è la possibilità con un’apposita scheda di gestire i condòmini abbinati al condominio e all’amministratore;

Il processo di lavorazione, in particolare per le raccomandate, le quali sono il prodotto più delicato da trattare, permette la gestione completa del ciclo di postalizzazione:

- Inserimento
- Vettore
- Listino, peso, tariffa
- Mittente e destinatario (inseribili tramite un potente motore di ricerca)
- Emissione codice di lavorazione e barcode per la singola raccomandata
- Le lavorazioni possono essere ricercate con vari tipi di interrogazioni
- Stampa del foglio di lavorazione con riepilogo dei prodotti
- Stampa della ricevuta di ricevimento della raccomandata
- Stampa delle etichette autoadesive con i barcode
- Acquisizione dati attraverso i lettori ottici di barcode

Gestione completa del ciclo degli esiti;

Stampa distinte per le PPTT e altri vettori, per gli incaricati, per le giacenze e per i prodotti restituiti;

Tracking & Tracing (tracciatura online delle raccomandate)

;

Gestione del ciclo di fatturazione per cliente e lavorazioni;